Eenvoudig en snel ziekmelding doorgeven met Kappers ZorgPortaal

Ziekmeldingen komen altijd ongelegen. Vervanging vinden is vaak lastig of zelfs onmogelijk. Als werkgever moet je zorgen dat de zieke medewerker snel weer aan het werk kan. Bij langdurig ziekteverzuim vergt dit meer inspanning. Kappers ZorgPortaal neemt veel (administratieve) taken uit handen. Om te voldoen aan de huidige wet- en regelgeving werkt Kappers ZorgPortaal met twee systemen: VerzekeringsInzicht voor de administratie en registratie van ziek- en herstelmeldingen en Onvia voor het verzuimdossier van de zieke medewerker.

Praktische stappen:

1. Ziekmelding doorgeven:
   • Ga via de website van Kappers ZorgPortaal naar VerzekeringsInzicht en log in.
   • Ga naar het gedeelte voor ziekmeldingen en klik op “Nieuwe ziekmelding”.
   • Vul de naam, het personeelsnummer, de datum van de eerste ziektedag en de verwachte duur van het verzuim in. Voeg eventuele opmerkingen toe.
   • Controleer de gegevens en klik op “Bevestigen en verzenden”.
2. Automatische overdracht naar Onvia:
   • Na het verzenden gaan de gegevens automatisch door naar Onvia en krijgt de casemanager een melding.
3. Acties in Onvia:
   • De casemanagers hebben rechtstreeks contact met jou, je medewerker(s), de bedrijfsarts en andere re-integratiespecialisten. Deze activiteiten legt de casemanager vast in het verzuimdossier van de medewerker in Onvia.
   • In Onvia kun je het verloop van de ziekmelding volgen en aanvullende informatie toevoegen.
4. Inloggen in Onvia:
   • Vanuit VerzekeringsInzicht kun je Onvia openen door in te loggen en vervolgens te klikken op 'Inloggen Onvia'. Extra logingegevens zijn niet nodig.
5. Uitbetaling:
   • Als de ziekmelding langer duurt dan het eigen risico, ontvang je een uitkering vanuit de verzuimverzekering.
   • Voor de verzuimverzekering vragen we een salarisstrook om de juiste uitkering te berekenen. Als je gebruik maakt van de salariskoppeling, is dit niet nodig.

Voldoen aan wettelijke verplichtingen
Het is belangrijk om aan de wettelijke verplichtingen rondom ziekteverzuim te voldoen. Zoals het op tijd opstellen van een probleemanalyse (door de bedrijfsarts) en plan van aanpak (door jou en de medewerker). Onvia biedt ondersteuning bij deze processen. Het platform helpt ook bij de eerstejaarsevaluatie en de WIA-aanvraag na twee jaar ziekteverzuim.

Meer weten?
Het Kappers ZorgPortaal maakt het beheer van ziekteverzuim eenvoudiger, geeft inzicht in verzuimtrends en verhoogt de efficiëntie van je bedrijf. Wil je daar meer over weten? Bezoek de website van Kappers ZorgPortaal of bel naar 070 777 80 74. Wij helpen je graag verder.